(Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
Für die Nacht von Donnerstag auf Sonntag.
Ein alter Bulli, ein paar Euro in der Tasche und Lust auf Unabhängigkeit. Mehr braucht es nicht, um loszulegen.
Weil jedes Studium irgendwann zu Ende geht, stellten sich Mirco und Lorenz im Jahr 2002 die große Frage: Wohin mit dem Lebenssinn? Die Antwort: Dahin, wo man selbst am liebsten ist – ins Lieblingscafé, die Stammbar oder direkt an‘ Strand. Eine Kola sollte her – als Kulturgut, nicht als Massenware. Gesagt, getan, Rezept entwickelt – nicht zu süß, dafür mit vielviel Koffein, um vielviel Nacht mitnehmen zu können. Dazu schwarz-weiß gedruckte Gesichter auf Bierflaschen, mit einem Namen, so hanseatisch ehrlich wie die weltoffene Heimat. Gestatten, fritz.
Heute sind wir etwas größer, Schorlen und Limonaden dazugekommen, die Glasflaschen dafür klein und die Inhalte natürlich geblieben. Weiter geht die Reise. Zu allen, die wach durchs Leben gehen. Denn den Wachen gehört die Welt.
Für unsere Wachsinnszentrale in Hamburg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / Woche) oder Teilzeit (20h / Woche) als
(Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
Du sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, Fritzen sich wohlfühlen und Besucher professionell empfangen werden. Mit deiner Gastgebermentalität schaffst du eine angenehme Atmosphäre und behältst gleichzeitig Organisation, Dienstleister und Abläufe im Blick. Mit anderen Worten: Unser neues fritz-kola Zuhause in der Schanze sucht das erste Lächeln am Morgen!
Du bist organisiert, packst Dinge direkt an und sorgst mit deiner positiven Art dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen? Du merkst, wenn was fehlt, bevor andere merken, dass was fehlt? Dann suchen wir genau dich als gute Seele unseres neuen fritz-kola Zuhause.
Was wirst Du machen?- Du bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro und bist für Fritzen und Besucher am Empfang die erste Anlaufstelle
- Meetingräume, Büromaterial und Küchenbestand hast du stets im Blick und kümmerst dich um Ordnung, Sauberkeit sowie eine vollständige Ausstattung
- Du koordinierst externe Dienstleister rund ums Büro, wie Reinigung & Co.
- Eingehende Anrufe über das Zentraltelefon beantwortest du freundlich und zuverlässig
- Du bearbeitest den zentralen Posteingang und unser allgemeines E-Mail-Postfach
- Bei internen Events, Meetings und organisatorischen Themen unterstützt du tatkräftig
- Außerdem führst du eigenständig kleine interne Events, wie Ostereier-Suche oder Bingo-Lunch durch
- Allgemeine administrative und operative Aufgaben im Office Management übernimmst du selbstständig
- Passionate: Mit deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität und eigenverantwortlichen Arbeitsweise prägst du die Atmosphäre unseres Büros und hast dabei ein gutes Auge für Details.
- Community: Du hast Lust, dich in unsere fritz-Community zu integrieren und teilst die offene und internationale Denkweise. Gastfreundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
- Cheerful & Lighthearted: Du schaffst eine positive und offene Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.
- Empathie und das Gespür für die richtigen Worte - das besondere Etwas, das den Besuch, den Empfang und das Vorbeigehen besonders macht
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, Büroalltag und alles dazwischen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools
- Erste Erfahrung im Office Management, Front Desk, Hospitality oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Erreichbarkeit: Unser modernes Office ist zentral gelegen und kann aus allen Himmelsrichtungen gut erreicht werden.
- Faires Gehaltsmodell: Wo du in dieser Position startest, hängt nicht von deinem Geschlecht oder Verhandlungsgeschick, sondern von deiner bisherigen relevanten Berufserfahrung ab
- Mehr fair: Weihnachts- und Urlaubsgeld, variabler Jahresbonus, JobRad, kistenweise fritz for free, fritz-klamotten, monatliches Benefit-Budget, das du ganz nach deinem Geschmack nutzen kannst (u.a. Urban Sports, Deutschlandticket) – und noch vielviel mehr
- Sensationelles Onboarding und unvergessliche fritz-Momente auf unseren fritz-sausen und Teamevents
- Gemeinsames Wachstum: Wir bieten dir die Möglichkeit, das Office-Erlebnis mitzugestalten. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken kombinieren.
- Weiter, immer weiter - die Entwicklung unserer fritzen ist uns wichtig! Deswegen durchläufst du in unserer Talentschmiede hochklassige Trainings und kannst deine Fähigkeiten darüber hinaus in Eigenregie mit unserem E-Learning Tool, der Wachwelt, weiter ausbauen
- Mehrfach ausgezeichnete, familiäre Arbeitsplatzkultur - kununu Top Company 2025, Great Place To Work® 2026
Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei über den Link in der Ausschreibung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte achte dabei unbedingt darauf, alle Fragen zu beantworten – wir benötigen somit kein Anschreiben von Dir. Vergiss aber bitte nicht, Deinen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse anzuhängen.